Para que los docentes puedan completar la inscripción en Evaluar para Avanzar, el rector de la institución educativa deberá hacer previamente una preinscripción. Estos procesos para preinscribir e inscribir a los docentes en Evaluar para Avanzar lo detallaremos en este artículo, así que sigue con nosotros.
Si eres rector o directivo de alguna institución educativa en Colombia, te será muy útil conocer todos los detalles para hacer la gestión docente en la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º.
Paso a paso para pre-inscribir a los docentes en Evaluar para Avanzar
El proceso es bastante sencillo, solo debes tener un poco de paciencia para completar adecuadamente cada paso.
- Ingresa al sistema Evaluar para Avanzar, haz clic aquí.
- El sistema solicitará que ingreses un usuario y una contraseña, debes usar los mismos datos de acceso que utilizas al ingresar a la plataforma Prisma del ICFES.
- Ya en la plataforma, deberás elegir la opción “gestión docente”, del menú principal, dicha opción se encuentra en el extremo superior izquierdo.
- Luego deberás ubicar el botón “agregar docente”.
- El sistema abrirá una ventana emergente donde deberás ingresar los datos del docente que está siendo preinscrito.
- Una vez que ingreses los datos solicitados, clica en el botón “validar datos”.
- En caso de que el docente haya sido registrado en otra institución educativa, el sistema automáticamente mostrará sus datos. De lo contrario deberás ingresar cada dato del docente que sea solicitado.
- Cuando los datos obligatorios del formulario sean diligenciados, se habilitará la opción de “Aceptar”, que deberás pulsar.
- Luego de diligenciar los datos, podrás volver a la página gestión docente, donde es posible visualizar los cambios realizados.
- Si es necesario hacer una modificación de los datos ingresados, solo debes ubicar en el extremo derecho, en la columna acciones, el ícono de lápiz.
- Al pulsar dicho ícono verás los datos del docente y podrás modificar los que sean necesarios.
- Y si lo que necesitas es eliminar a docentes que ya no forman parte de la institución, deberás pulsar el ícono de papelera.
Este es el proceso que le corresponde completar a los rectores, el proceso que sigue deberá hacerlo cada docente.
¿Cómo es el proceso de inscripción de los docentes en Evaluar para Avanzar?
Cuando el rector culmina el proceso de preinscripción, el docente recibirá un email en el que se facilita el enlace de acceso a la plataforma donde llevará a cabo el proceso de inscripción.
- Deberás acceder a la plataforma de “Evaluar para Avanzar”.
- Ubica y pulsa el botón “Inscribir docente”.
- Elige un documento de identidad e ingresa el número de este, luego clica en “validar datos”.
- Como ya se ha realizado un proceso de preinscripción por parte del rector de la institución, solo deberás completar los datos que faltan del formulario que se muestra.
- Cuando cada campo haya sido completado, deberás pulsar “Confirmar inscripción”.
- La plataforma mostrará un mensaje en el que indica que el proceso de inscripción del docente fue exitoso y que deberás revisar tu email para continuar con el proceso.
- En el correo que registraste en la plataforma, el ICFES enviará un email con tu nombre de usuario y un enlace para que sigas adelante con el proceso de creación de una contraseña.
- El enlace solo estará vigente por 24 horas, si por algún motivo no creas la contraseña en ese tiempo, deberás pulsar el botón “Olvidé la contraseña”, en la web “Evaluar para Avanzar”.
- Cuando ingreses al enlace que te han dejado, crea una contraseña.
- una vez que la tengas, podrás ingresar a la plataforma Evaluar para Avanzar con el usuario que te asignó la plataforma y la contraseña que creaste.
- Al acceder a la plataforma, podrás revisar el listado de instituciones al que estás inscrito, solo debes pulsar el botón de “instituciones”.
- Si alguna sede o institución no aparece en el listado, tendrás que ponerte en contacto con el rector para que haga la preinscripción.
Si llegases a olvidar el usuario o la contraseña, solo deberás acceder a la web de Evaluar para Avanzar y pulsar sobre ¿olvidó su contraseña?, en caso contrario, ¿olvidó su usuario?